SAP avait déclaré que la maintenance de son logiciel phare de consolidation et de reporting SAP FC ne serait plus assurée à compter de 2028. Avec des incertitudes sur cette date butoir, un report a finalement été annoncé dernièrement fixant finalement un arrêt de maintenance à fin 2030.
Mais quoi qu’il arrive, pour les directions financières de groupe, c’est l’occasion de repenser dès maintenant les objectifs de leur reporting financier. On peut distinguer différentes catégories de profils.
Consolidation statutaire
La première catégorie est celle des directions financières de groupe qui souhaitent un outil de consolidation fiable pour répondre avant tout à des obligations légales.
- Si leur groupe est détenu par des actionnaires privés, les obligations de publication sont minimales. Les comptes consolidés sont établis la plupart du temps en norme françaises (ANC 2020-01), sur option en normes internationales IFRS.
- Si leur groupe est coté en bourse, les obligations sont plus étendues et sous le regard de l’AMF, avec publication d’un DEU (Document d’Enregistrement Universel) incluant le Rapport Financier annuel consolidé.
Dans les 2 cas de figure, l’attente vis-à-vis des outils de consolidation est de répondre à 100% aux obligations de publication, avec :
- des pré paramétrages poussés,
- une fiabilité totale dans les traitements de consolidation,
- une traçabilité complète des opérations de consolidation.
C’est en fonction de ces objectifs que les directeurs financiers vont peut-être lancer des appels d’offre pour trouver une solution de remplacement à SAP FC qui a toujours répondu parfaitement à ces objectifs. Sans rien changer à l’existant.
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La deuxième catégorie est celle des directions financières qui souhaitent un outil de consolidation étendu au reporting de gestion, ce dernier étant par définition sur mesure. Il prend néanmoins la forme minimale :
- d’un reporting mensuel,
- incluant tout ou partie du compte de résultat, mais aussi du bilan et du cash flow consolidé, avec un prisme « axes analytiques » de gestion,
- incluant aussi des KPI’s de performance opérationnelle.
L’attente vis-à-vis de l’outil de consolidation et de reporting est alors la production très fréquente de données consolidées permettant une analyse de gestion, en complément des états financiers purement comptables. Pour apporter aux dirigeants et aux opérationnels une meilleure réactivité.
SAP FC a répondu également dans le passé à ces attentes, mais s’est trouvé concurrencé par d’autres solutions qui venaient du monde du reporting et des analyses multi dimensionnelles. Pour les directions financières dans cette catégorie, changer d’outil sera l’occasion de repenser toutes les dimensions analytiques et de revoir les processus, avec la question du niveau de granularité des informations et de ce qu’il revient au groupe de piloter au niveau consolidé.
Fin de vie de SAP FC : comprendre les enjeux de renouvellement de votre outil de consolidation et de reporting
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Dans cette troisième catégorie figurent les directions financières qui ont déjà intégré tous les besoins de consolidation, notamment :
- publication statutaire,
- reporting de gestion,
- prévision et planification budgétaire,
dans une seule et même application groupe alors qualifié d’EPM (« Enterprise performance management » solution).
Il s’agit alors de solutions unifiées qui permettent de fixer les objectifs budgétaires groupe, de comparer les prévisions et le réel à des périodicités très rapprochées, et de mener des analyses de gestion poussées. Des briques complémentaires sont parfois ajoutées pour inclure des fonctionnalités d’élaboration budgétaire itératives au niveau groupe, ou de « disclosure management » pour produire les rapports financiers externes (avec tagging XBRL) et les tableaux de bord internes.
SAP a répondu également au fil du temps à ces attentes, en construisant pour les clients (de grande taille en général) des plateformes incluant SAP FC et d’autres briques applicatives.
L’enjeu de la fin de SAP FC est alors le choix d’une solution nouvelle complètement intégrée, avec de nouvelles offres sur le marché qui revendiquent une conception native des outils pour couvrir tous les besoins unifiés.
En conclusion, la fin annoncée de SAP FC sera vécue plus positivement si elle a permis une vraie réflexion de fond sur ce que doit produire une « bonne solution » de consolidation.
Pour les groupes de taille importante, les coûts engagés pour simplement remplacer une solution jugée satisfaisante sembleront toujours disproportionnés par rapport aux bénéfices obtenus. En amont du projet de renouvellement, les phases de réexamen des besoins internes au sein de l’entreprise, et de rédaction de cahiers des charges, seront essentielles. Afin de transformer les processus actuels vers plus de performance.
Cet article a été rédigé par François Lenoir, fondateur de Conso & Co. Conseil opérationnel en consolidation et en Assistance à maîtrise d’ouvrage de solutions EPM.