Récemment, insightsoftware a interrogé plus de 110 professionnels français de la finance afin de mieux comprendre les problématiques auxquelles ils sont confrontés. Afin que les résultats de l’enquête soient représentatifs du marché français de la façon la plus précise possible, le panel était varié avec des personnes interrogées occupant des postes de contrôleur de gestion ou de DAF au sein d’entreprises de taille intermédiaire et de grands groupes.
L’analyse des réponses des participants a fait ressortir les éléments suivants : Les équipes du contrôle de gestion comprennent la volatilité du marché mondial et savent qu’elles devront garder un œil sur le marché pour réussir à naviguer dans une économie en ralentissement.
Comme tant d’autres équipes qui se préparent à une récession de l’économie mondiale, les équipes françaises du contrôle de gestion sont sous pression pour « faire plus avec moins » alors que les budgets se resserrent du fait de l’augmentation des coûts des matières premières, de l’énergie et des salaires. Les personnes interrogées apprécient le potentiel de la technologie pour optimiser les processus de planification et d’élaboration budgétaire. Cependant, fait surprenant, seulement 25 % envisagent d’investir dans de nouvelles technologies au cours des deux prochaines années.
Bien que les directions financières en France reconnaissent la nécessité de se préparer à une récession imminente, les mauvaises expériences passées comme le déploiement long et fastidieux d’outils rendent difficile de justifier de consacrer du temps et de l’argent nécessaires à répéter l’opération avec une nouvelle solution dans la conjoncture actuelle. Le paradoxe, c’est que l’inaction coûtera maintenant beaucoup plus cher au cours des deux prochaines années que l’implémentation d’un nouvel outil durant une période de deux mois ne coûterait aujourd’hui.
Les principaux enjeux du contrôle de gestion en France
Aucune activité n’est exemptée de challenges, mais les défis auxquels font face les contrôleurs de gestion peuvent être plus que frustrants. Passer des journées et des heures de travail à manipuler des données dans des fichiers Excel peut coûter cher aux entreprises et nuire à leur productivité. En identifiant les plus grands défis auxquels les directions financières françaises sont confrontées, elles seront en mesure de rechercher des solutions qui amélioreront l’efficacité et faciliteront l’obtention de meilleurs résultats.
Les contrôleurs de gestion français font état des enjeux suivants :
- Obstacles à la collaboration – Les équipes sont confrontées aux problèmes causés par le trop grand nombre de versions de rapports et la difficulté d’aligner les hypothèses opérationnelles. Plus de la moitié des personnes interrogées ont 11 contributeurs ou plus dans le processus budgétaire, ce qui indique la nécessité d’un outil de collaboration efficace en mode Cloud.
- Mauvaise utilisation du temps – 33 % des personnes interrogées ont déclaré que le temps passé à saisir et à gérer manuellement des données entrave la production d’analyses à plus forte valeur ajoutée.
- Outils inflexibles ou obsolètes – Plus de 40 % ont dû faire face à des défis d’automatisation avec leur outil de budget, comme l’automatisation des calculs basés sur différentes hypothèses et l’automatisation des contrôles dans les états de collecte.
- Problèmes d’accès aux données et de fiabilité – Les équipes signalent des difficultés à extraire les données comptables pour comparer le budget et le réel, ainsi que de la frustration liée à des fichiers Excel peu fiables.
Avec les bons outils en place, ces défis peuvent être résolus. Selon les responsables financiers, près de 85 % des équipes utilisent Excel comme outil de prédilection, ce qui souligne la nécessité de disposer d’un logiciel Excel-like pour tirer parti des atouts du tableur. Vu les défis auxquels les directions financières françaises sont confrontées, Bizview d’insightsoftware est l’outil adéquat pour mettre à profit les compétences existantes tout en traitant de nombreux points sensibles connus en matière de reporting.
Comment Bizview résout les problèmes de reporting
Interrogés sur ce qu’ils apprécient le plus dans un outil de d’élabortion budgétaire et de planification, les professionnels français de la finance ont mentionné la connectivité avec leur ERP comptable, pour comparer les prévisions et le réel, et l’automatisation des calculs en fonction des hypothèses différentes plus que toute autre caractéristique, suivies de près par la capacité à automatiser le workflow et à permettre une collaboration plus efficace.
De nombreuses directions du contrôle de gestion en France hésitent à mettre en place de nouveaux outils de planification et d’élaboration budgétaire. L’implémentation de logiciels par le passé a pu prendre plus de temps et coûté plus cher que prévu et elles ne sont pas convaincues qu’une nouvelle solution apporterait une valeur suffisante pour compenser l’investissement initial. L’outil proposé doit avoir fait ses preuves pour être digne d’intérêt. Bizview est cet outil.
Bizview est une solution d’élaboration budgétaire et de planification robuste en Cloud. Son interface intuitive, basée sur Excel, est dotée de connecteurs prédéfinis et d’un contenu qui facilite et accélère sa mise en œuvre.
- Il se connecte à des dizaines d’ERP, permettant aux contrôleurs de gestion de comparer facilement les prévisions et le réel.
- Il rationalise la communication et la collaboration à l’échelle de l’entreprise grâce à des workflows, des analyses et des tableaux de bord intégrés.
- Il stimule la productivité et réduit les erreurs grâce à de puissantes règles concernant les écarts, à des prévisions proposées par le système à partir des données réelles et d’autres variables, et à la consolidation automatique des données.
- Il automatise les tâches, les actions à réaliser à l’aide d’un workflow qui permet de réduire les cycles de planification et d’améliorer la productivité des équipes.
- Il étend la planification aux autres services de l’entreprise en utilisant la planification basée sur des inducteurs et des modèles avancés de prévision pour plus de précision.
- Il intègre la planification entre les départements pour augmenter la précision et l’impact stratégique.
Choisir Bizview pour l’élaboration budgétaire, la planification et les prévisions de manière collaboratif et connecté permettra aux contrôleurs de gestion français d’être mieux préparés aux changements dans un marché mondial volatil et avec une économie ralentie. Pour en savoir plus sur les fonctions avancées de planification et de budget de Bizview, planifiez une démonstration.